Wat is carpoolen en hoe pak je dat aan?

Laten we eerst eens kijken wat carpoolen inhoudt. In principe duid je met dit woord ‘samen reizen met andere mensen aan die in dezelfde richting gaan’. Zo kun je redelijk eenvoudig kosten delen (of besparen) in je woon-werkverkeer of het rijden naar een andere bestemming. Het vraagt wel wat organisatie. Hoe pak je carpoolen aan?

Carpoolen voor woon-werkverkeer: enkele opties

In het geval van woon-werkverkeer is in veel gevallen de reiskostenvergoeding niet voldoende om de échte kosten van het reizen met de auto te dekken. Heb je collega’s die ongeveer dezelfde werktijden en woonplaats hebben, dan is de gedachte om te carpoolen heel logisch. Je kunt het op een aantal manieren aanpakken.

• Je kunt onderling afspreken om samen te reizen. Daarbij spreek je zelf af wie rijdt (of dat je rouleert), of je iedereen ophaalt of dat je naar een centraal punt komt en van daaruit samen verder rijdt. Jij en jouw collega’s kunnen gewoon hun vergoeding voor woon-werkverkeer krijgen (ook als je niet zelf rijdt). Extra kosten voor omrijden worden daarbij niet vergoed.
• Je werkgever organiseert het samenrijden. Dan krijgt de chauffeur een kilometervergoeding (tot 21 cent per kilometer belastingvrij), ook als hij moet omrijden. De meerijders kunnen geen reiskostenvergoeding krijgen of declareren.

Dit werkt meestal goed als je rond dezelfde tijd begint én stopt met werken. Het is immers vervelend als je aan het einde van de dag steeds weer moet wachten op iemand die nog een late, uitlopende vergadering heeft.

Carpoolen naar een andere bestemming

Zo kun je ook carpoolen naar een ander adres. Handig en gezellig als je naar een evenement gaat, een concert, een sportwedstrijd of … bedenk het maar! Hier kun je tevens afspraken maken over de ontmoetingsplaats. Volgens het RDW zijn er in Nederland 139 carpoolplaatsen (november 2023). Deze liggen vaak op centrale punten, bij afritten van een snelweg of kruising van een provinciale weg. Meestal vind je er een fietsenstalling, een bushalte of een bescheiden vorm van beschutting tegen slecht weer.  Maar je kunt vanzelfsprekend een parkeerplaats in je eigen plaats kiezen of bij de sportclub. Net wat voor de meesten het meest praktisch is. Van daaruit rijd je samen verder en je deelt de kosten voor bijvoorbeeld de brandstof en het parkeren. Of als je vaker ergens samen heen rijdt, dan kun je afspreken dat je bij toerbeurt rijdt zodat iedereen een keer de kosten op zich neemt.

Welke carpoolafspraken heb je nodig?

Je moet bij het samen rijden altijd in de gaten houden dat je zeker de volgende afspraken maakt:

• Op welke locatie ontmoet je elkaar of haal je elkaar op?
• Hoe lang wacht je als er iemand laat is? Zeker als je naar het werk rijdt, dan kun je afspreken dat je wacht tot maximaal vijf minuten na de afgesproken tijd. Wie later is rijdt (toch) zelf.
• Wissel telefoonnummers uit zodat je elkaar kunt bereiken als je later denkt te komen.
• Hoe regel je de kosten? Je kunt om beurten rijden maar je kunt ook onderling de kosten verrekenen met een betaalverzoek.

Carpoolen met vreemden

Vaak ga je carpoolen met mensen die je kent van je werk, sportclub, school of vriendenkring. Als je ergens heen gaat, kun je ook carpoolen met vreemden. Daarbij helpen enkele apps voor je smartphone, bijvoorbeeld Blablacar, Toogether (alleen voor aangesloten bedrijven) of Moovl. Je kunt daarbij een account aanmaken en laten weten of je een rit zoekt (van waar vandaan en met welke bestemming), of dat je juist ergens met de auto heen rijdt en iemand kunt meenemen. Je maakt de afspraken over de bestemming en opstapplaats via de betreffende app. Verder kun je afspraken maken over de grootte van de bagage of het meereizen van dieren, om maar een paar onderwerpen te noemen.

De betaling wordt geregeld via de toepassing op je telefoon. Als je zelf rijdt, kun je soms al zelf de vergoeding vaststellen.

Binnen de app is over het algemeen een vorm van controle op de betrouwbaarheid van de reizigers, maar je moet er wel rekening mee houden dat je met onbekenden reist.

Carpoolen en je verzekering

Het is niet te hopen maar je kunt een ongeval krijgen, als je met jouw carpoolende passagiers op pad bent. In principe vergoedt jouw WA-verzekering ook schade van jouw passagiers. Zij zijn een andere partij die in dat geval schade kunnen lijden. Wil je meer zekerheid, dan kun je een aanvullende inzittendenverzekering afsluiten. Gebruik je een app als Blablacar, dan is het mogelijk dat je verzekering dit niet ziet als een rit in de privésfeer, omdat je deze via een app regelt en daarvoor een vergoeding krijgt. Sommige verzekeraars zien dit als een soort van taxivervoer. Als je erover twijfelt, kun je bij je verzekeraar navragen of jouw passagiers bij een ongeval kunnen rekenen op een vergoeding. Dat geeft zekerheid en voorkomt onaangename verrassingen.