Hoe kan ik een vergoeding krijgen voor woon-werkverkeer met de auto?

Je bevindt je in goed gezelschap als je met jouw eigen auto naar je werk rijdt. Dat doen erg veel mensen! Je werkgever kan daarvoor in 2024 een belastingvrije vergoeding geven tot €0,23 per kilometer. Dat gaat dan over de werkelijk gemaakte kilometers. Een lager bedrag mag in principe ook. Je baas is niet verplicht om de kosten voor woon-werkverkeer te vergoeden.

Hogere vergoeding woon-werkverkeer met de auto mogelijk

Je kunt ook een hogere vergoeding krijgen voor de kilometers die je reist naar je werk. Daar heb je alleen wat minder aan, omdat de Belastingdienst alles boven €0,23 per kilometer ziet als loon. En daarover moet je dus loonbelasting en andere heffingen betalen. Daar houd je uiteindelijk dus minder aan over dan wat je bruto krijgt.

Vergoeding woon-werkverkeer bij carpoolen naar je werk

Het is aantrekkelijk om met collega’s samen te rijden. Zeker als je op dezelfde plaats werkt en dezelfde werktijden hebt, scheelt dat enorm. Je moet wel een paar zaken in de gaten houden als je een vergoeding krijgt voor het woon-werkverkeer.

• Als je werkgever de carpool organiseert, kan de chauffeur een belastingvrije vergoeding voor het woon-werkverkeer krijgen tot €0,23/km. Omrijden om collega’s op te halen kan hierin ook worden meegenomen.
• Als je met collega’s onderling de carpool organiseert, kan iedereen €0,23 per kilometer onbelaste vergoeding krijgen. Dus ook als je niet rijdt. Deze vergoeding van het woon-werkverkeer wordt dan wel berekend op basis van een rechtstreekse reis van je woonadres naar het werk. Moet je omrijden om de anderen op te halen, dan kunnen die kilometers niet aan jou vergoed worden.

Geen aparte vergoeding bij auto van de zaak

Heb je een auto van de zaak, dan kun je meestal geen belastingvrije reiskostenvergoeding krijgen voor het woon-werkverkeer. Een uitzondering daarop kan zijn als je de auto alleen gebruikt voor zakelijke ritten. Dat betekent dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé met de auto van de zaak rijdt en je vooraf een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvraagt en die naar de Belastingdienst en je werkgever stuurt. Om te bewijzen dat je je aan de regeling houdt, moet je een sluitende kilometerregistratie bijhouden. Daarbij telt woon-werkverkeer overigens als zakelijk verkeer. Dus ook dan krijg je niet per definitie een aparte vergoeding voor woon-werkverkeer. Per saldo is deze methode wel bewerkelijk, maar kan hij toch de moeite waard zijn als je bijtelling van je auto van de zaak wilt vermijden.