Moet je voor een proefrit een kopie van je rijbewijs geven?

Het lijkt vanzelfsprekend… je bent bij een garagebedrijf omdat je interesse hebt in een nieuwe of gebruikte auto. Voordat je de proefrit maakt is er het nodige papierwerk. Daarbij krijg je vaak de vraag om je rijbewijs te laten zien. En dan maakt de verkoper ook regelmatig een kopie. Dat is echter minder vanzelfsprekend dan op het eerste gezicht lijkt.

Opvragen identiteitsbewijs aan regels gebonden

Je hoeft maar in een aantal nauw omschreven situaties jouw identiteitsbewijs te laten kopiëren of zelfs te laten zien. Het moet dan duidelijk zijn waarvoor ze deze gegevens nodig hebben. Slechts enkele organisaties mogen om een kopie van je identiteitsbewijs vragen. Dit zijn bijvoorbeeld:

• overheidsinstanties;
• banken;
• notarissen;
• casino’s;
• levensverzekeraars;
• je werkgever.

Hier gaat het om situaties waarbij je identiteit duidelijk moet worden vastgesteld, vanwege een transactie of om fraude en witwassen te voorkomen. Maar hoe zit het dan bij een proefrit of als je een auto huurt?

Kopie rijbewijs bij proefrit of huurauto onder voorwaarden

Als dus de verkoper of de verhuurder van een auto vraagt om een kopie van je rijbewijs, dan moet je een paar dingen weten. Volgens de Rijksoverheid mag de autoverhuurder of autoverkoper alleen onder bepaalde voorwaarden een kopie van maken van je identiteitsbewijs, zoals je paspoort, rijbewijs of identiteitskaart:

• Een kopie maken is noodzakelijk voor het doel. Het doel voor autoverhuurbedrijven of de garage die je een auto meegeeft voor een proefrit is de mogelijkheid om aangifte te doen bij het vermoeden van diefstal van hun auto.
• De autoverhuurder of -verkoper moet in ieder geval je BSN en je pasfoto afschermen bij het maken van de kopie.
• De autoverhuurder of -verkoper moet de gemaakte kopieën goed beschermen.
• De autoverhuurder of -verkoper geeft de gemaakte kopie na de proefrit aan je terug of vernietigt de (digitale) kopie zodra je de auto veilig terugbrengt.

Let erop: met name het afschermen van de gegevens, veilig bewaren of het vernietigen van de kopie gebeurt in de praktijk nauwelijks.

Zelf een veilige kopie maken van je ID-bewijs

In een tijd dat je best voorzichtig moet zijn met persoonlijke gegevens, kun je ook zelf een kopie maken van je paspoort of rijbewijs als je dat nodig hebt. Op papier kun je dan zelf je pasfoto of BSN-nummer wegstrepen. Denk voor het BSN-nummer dan ook aan de regel met cijfers onder je identiteitskaart of paspoort!

Handige KopieID app

Wil je het helemaal goed aanpakken, dan is er de KopieID app van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. Met deze app kun je een foto maken van je identiteitskaart, paspoort of ander identiteitsbewijs en de gegevens die niet nodig zijn voor het doel van de kopie gemakkelijk doorstrepen. Denk daarbij aan je BSN-nummer, pasfoto of handtekening.

Ook kun je met de app een watermerk aanbrengen waarin je vermeldt voor wie de kopie is, met welk doel je de kopie maakt en op welke datum. Die kopie kun je dan gemakkelijk printen of doorsturen. In de praktijk werkt het best wel vlot.

Je kunt een foto van je identiteitsbewijs ook opslaan om later (nog eens) te gebruiken.

De app is gratis beschikbaar in de Apple en Google app stores.